دفتر الفواتير هو وثيقة لحفظ السجلات تُستخدم لتتبع وإدارة الفواتير أو الإيصالات الخاصة بالمعاملات التجارية. وتستخدمه الشركات عادةً للاحتفاظ بسجل زمني لجميع الفواتير الصادرة أو المستلمة، بما في ذلك تفاصيل مثل:
رقم الفاتورة : معرف فريد لكل فاتورة.
التاريخ : التاريخ الذي تم فيه إصدار أو استلام الفاتورة.
معلومات البائع/العميل : تفاصيل حول الشركة أو الفرد الذي أصدر الفاتورة أو الذي صدرت له.
المبلغ : المبلغ الإجمالي المطلوب دفعه.
وصف البضائع/الخدمات : معلومات حول المنتج أو الخدمة التي تم إصدار الفاتورة من أجلها.
شروط الدفع : الشروط التي بموجبها يكون الدفع مستحقًا (على سبيل المثال، في غضون 30 يومًا، عند الاستلام).
تعد دفاتر الفواتير ضرورية للشركات لتتبع المدفوعات والتأكد من توثيق جميع المعاملات المالية بشكل صحيح لأغراض المحاسبة والضرائب والتدقيق.
